Shop
Piquette
Piquette
Vacature: Facility manager

Chateau Amsterdam is gestart in 2017 met een kleine wijnproductie en nu, 4 jaar laten staan we op het punt om 160.000 flessen wijn te produceren. De komende jaren is het ons doel om nog verder uit te breiden in zowel wijnproductie als de distributie daarvan. Om dat alles mogelijk te maken verhuizen we naar een nieuwe locatie in Amsterdam-Noord. We krijgen de sleutels in maart 2022 en de druivenoogst van dat jaar zal daar binnenkomen. Voor die tijd moet het nieuwe pand klaar worden gemaakt om te fungeren als wijnproductiefaciliteit, warehouse, proeflokaal en fijne werkplek voor alle collega’s. Om al deze doelen te realiseren zijn we op zoek naar een facilitair manager.

Als facilitair manager zorg je voor het reilen en zeilen van onze huidige locatie en zorg je dat alle bewoners lekker op hun plek zitten, dat geldt zowel voor de huidige plek als de nieuwe locatie, en eventuele toekomstige locaties. Doordat jij 2 stappen vooruit denkt, zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. 

Daarnaast zorg je dat je van het nieuwe pand het Chateau maakt waar iedereen zich comfortabel voelt, ons nieuwe Clubhuis. Om die reden is deze functieomschrijving opgesplitst in twee gebieden; 1)Operatie: nieuwe locatie en 2) Ongoing locatiemanagement voor zowel de huidige als de nieuwe locatie.

FUNCTIEOMSCHRIJVING

Het klaarmaken van het nieuwe pand zodat het de verschillende business units kan herbergen.
Tijdens de verbouwing en verhuizing ben je een geïnformeerde gesprekspartners adviseur binnen het bouwteam, dat bestaat uit toeleveranciers en de aannemer en interne stakeholders.
Adviseren en begeleiden van de interne stakeholders. Zorgdragen dat de wensen en eisen duidelijk zijn, daarin adviseren wat de mogelijkheden zijn en zorgen dat de afspraken waargemaakt kunnen worden.
Onderzoeken welke toeleveranciers passend zijn, afsluiten van de contracten en onderhouden van de relaties en het aansturen tijdens de werkzaamheden.
Het beheren van de huidige locatie en later ook van de nieuwe locatie. Dit heeft een technisch aspect, maar ook een cultureel aspect. Jij zorgt er (mede) voor dat alle gebruikers van op de huidige en later op de nieuwe locatie de juiste plek hebben om hun taken uit te voeren en blij zijn in hun omgeving. Je hebt je voelsprieten uitstaan en weet daardoor wanneer er zaken moeten worden aangepast.
Het technisch aspect hebben we onderverdeeld onder de volgende onderdelen: - Technisch en facilitair beheer - Vergunningen en energie - Beveiliging en veiligheid - Kleine reparaties, maar ook managen van verbouwingen - Hygiëne en schoonmaak, onderhoud van het pand - Toegang, sleutels en parkeren

PLEK IN DE ORGANISATIE / RESULTAATGEBIED

  • Iedereen in de organisatie klopt bij jou aan, je bent een spil in het hele team. Je zult het meeste samenwerken met team Horeca en team Productie aangezien zij de grootste gebruikers zijn van de locatie.
  • Je bent onderdeel van het team Finance en Operatie

KENNIS EN ERVARING / COMPETENTIES

  • Je weet wat belangrijk is en wat eerst komt en je haast je langzaam
  • Je hebt bewezen ervaring in het vak. Je hebt al eerder locaties beheerd en/of een studie afgerond in die richting.
  • Je weet wat er nodig om van een leeg pand zowel een productielocatie als een proeflokaal, winkel, magazijn en een fijne werkplek voor je collega’s te maken.
  • Je hebt een netwerk met toeleveranciers, mensen en bedrijven waar je op kan bouwen
  • Je komt graag achter je laptop vandaan en maakt je handen vies als het nodig is
  • Je denkt 3 stappen vooruit en je ziet het als persoonlijke doel dat iedereen op de juiste plek zit en blij is
  • Je bent zelfstandig en flexibel. En je kan ook duidelijk grenzen stellen en mensen wijzen op hun verantwoordelijkheden

WAT BIEDEN WIJ

  • We denken dat dit een fulltime betrekking met een persoon die beide gebieden aanpakt. We kunnen ons ook voorstellen dat het twee personen zijn die we zoeken, waarbij de ene zich focust op de nieuwe locatie en een ander zich focust op het ongoing beheer. We staan daarom open voor de vorm; vast, freelance, projectbasis of een andere constructie. Laat ons vooral weten wat jij te bieden hebt hierin.
  • Een unieke werkomgeving, werken bij een wijnmaker, midden de stad. 
  • De kans om een pand in te richten als clubhuis voor de verschillende bedrijfstakken en alles van de grond af op te bouwen.
  • Een plek in een jong bedrijf dat in een snel tempo groeit en waar je je eigen plek kan creëren. 
  • Een marktconform salaris.
  • Een Pensioen via Pensioenfonds detailhandel, toegang tot de SAR regeling, de mogelijkheid tot aanschaf van (certificaten van) aandelen
  • Onbeperkt vakantiedagen, flexibele werktijden, een ontspannen cultuur en een goed glas wijn

Geinteresseerd? Stuur je reactie voor 25 oktober naar work@chateau.amsterdam

Na 25 oktober zullen we dan contact met je opnemen.

 

 -
 - Unieke vergaderruimte Amsterdam, the Winery
 -
 -
 - Chateau Amsterdam, wine tastings
 -